Was ist Microsoft 365 Premium?

Microsoft 365 Premium ist ein Microsoft-365-Abonnement, das Produktivitätsanwendungen, Cloudspeicher, Sicherheitsfunktionen und KI-gestützte Werkzeuge in einem Paket vereint.

Nutzer erhalten Zugriff auf bekannte Anwendungen wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Darüber hinaus umfasst das Abonnement OneDrive-Cloudspeicher und erweiterte Funktionen mit Microsoft Copilot.

Abhängig von den jeweiligen Produktbedingungen kann das Abonnement von mehreren Personen verwendet werden. Jeder Nutzer kann dabei ein eigenes Microsoft-Konto verwenden und erhält eine persönliche Umgebung für Apps, Dokumente und OneDrive-Dateien.

Microsoft 365 Premium im Überblick

Enthält die wichtigsten Microsoft-365-Apps
Geeignet für Windows, macOS, iOS und Android
Nutzung auf mehreren kompatiblen Geräten
OneDrive-Cloudspeicher enthalten
Microsoft-Copilot-Funktionen enthalten
Microsoft-Sicherheitswerkzeuge enthalten
Regelmäßige Updates und neue Funktionen
Erfordert ein aktives Abonnement

Wichtig: Microsoft 365 Premium ist keine lebenslange Lizenz. Es handelt sich um ein Abonnement, das nach Ablauf verlängert werden muss, damit alle Premium-Funktionen weiterhin genutzt werden können.

Wie funktioniert Microsoft 365 Premium?

Microsoft 365 Premium wird mit einem Microsoft-Konto verknüpft. Nach der Aktivierung kann der Abonnementinhaber die Apps über das Microsoft-Konto herunterladen, installieren und verwalten.

Das verknüpfte Konto wird verwendet, um zu überprüfen, ob der Nutzer Anspruch auf die enthaltenen Apps und Dienste hat. Dadurch kann Microsoft 365 im Rahmen der jeweiligen Abonnementbedingungen auf mehreren kompatiblen Geräten verwendet werden.

1. Aktivierung des Abonnements

Der erste Schritt besteht darin, das Produkt zu aktivieren und mit einem Microsoft-Konto zu verknüpfen.

Dieses Konto wird anschließend für die Installation, die Verwaltung des Abonnements, den Zugriff auf OneDrive und die Aktivierung der Premium-Funktionen in den Microsoft-365-Apps verwendet.

2. Apps herunterladen

Nach der Aktivierung können Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden und das Installationsprogramm für Windows oder macOS herunterladen.

Die Desktop-Apps werden lokal auf dem Computer installiert. Dadurch können Word, Excel und PowerPoint für viele Aufgaben auch ohne dauerhafte Internetverbindung verwendet werden.

3. Mit dem richtigen Konto anmelden

Um die Premium-Funktionen zu aktivieren, melden Sie sich in einer Microsoft-365-App mit dem Konto an, das mit dem Abonnement verknüpft ist.

Dasselbe Konto wird verwendet, um Dateien und bestimmte Einstellungen über OneDrive zu synchronisieren.

4. Automatische Aktualisierungen

Die Apps erhalten während der Laufzeit des Abonnements regelmäßig Updates.

Diese Aktualisierungen können neue Funktionen, Sicherheitsverbesserungen, Fehlerbehebungen und neue Copilot-Integrationen enthalten.

5. Verlängerung und Ablaufdatum

Microsoft 365 Premium muss am Ende des erworbenen Abonnementzeitraums verlängert werden.

Wenn das Abonnement abläuft, können die Apps später in einen Modus mit eingeschränkter Funktionalität wechseln. Ihre vorhandenen Dokumente werden nicht automatisch gelöscht, aber für die vollständige Bearbeitung kann ein aktives Abonnement oder eine andere gültige Office-Lizenz erforderlich sein.

Welche Apps sind in Microsoft 365 Premium enthalten?

Microsoft 365 Premium enthält die wichtigsten Microsoft-Anwendungen für Produktivität, Kommunikation, Speicherung und Zusammenarbeit.

Die genaue Verfügbarkeit einzelner Funktionen kann sich je nach Gerät, Betriebssystem, Land, Sprache und Kontotyp unterscheiden.

Microsoft Word

Microsoft Word wird für die Erstellung von Dokumenten, Briefen, Berichten, Verträgen, Lebensläufen und anderen Textdateien verwendet.

Mit Copilot können Nutzer Entwürfe erstellen, Dokumente zusammenfassen, Texte umformulieren und Tonfall oder Struktur eines Dokuments anpassen.

Microsoft Excel

Microsoft Excel eignet sich für Berechnungen, Budgets, Datenanalysen, Tabellen, Diagramme und geschäftliche Auswertungen.

Copilot kann dabei helfen, Trends zu erkennen, Formeln vorzuschlagen, Tabellen zu analysieren und Daten zusammenzufassen.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint wird für geschäftliche, schulische und private Präsentationen verwendet.

Copilot kann auf Basis einer Anweisung oder eines Dokuments einen ersten Präsentationsentwurf erstellen, Folien neu anordnen und Texte verbessern.

Microsoft Outlook

Outlook kombiniert E-Mail, Kalender, Termine und Kontakte in einer Anwendung.

KI-Funktionen können dabei helfen, längere E-Mail-Verläufe zusammenzufassen, Antworten zu formulieren und wichtige Aufgaben oder Handlungspunkte zu erkennen.

Microsoft OneNote

OneNote ist ein digitales Notizbuch zur Organisation von Notizen, Ideen, Recherchen, Schulaufgaben und Projekten.

Notizen können über OneDrive automatisch zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert werden.

Microsoft OneDrive

OneDrive ist der Cloudspeicherdienst von Microsoft. Damit können Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien online gespeichert werden.

Dateien lassen sich auf mehreren Geräten öffnen, mit anderen Personen teilen und gemeinsam bearbeiten.

Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet Funktionen für Chats, Videoanrufe, Onlinebesprechungen und Zusammenarbeit.

Die App kann für private Kommunikation, Familienaktivitäten, Bildung oder berufliche Zusammenarbeit verwendet werden.

Microsoft Defender

Microsoft Defender unterstützt Nutzer dabei, den Sicherheitsstatus kompatibler Geräte zu überprüfen.

Der Dienst kann Warnungen, Empfehlungen und Informationen über mögliche Sicherheitsrisiken anzeigen.

Microsoft Access

Microsoft Access ist für kompatible Windows-PCs verfügbar und kann für Datenbanken, Formulare, Abfragen und Berichte verwendet werden.

Access ist nicht als native Desktop-Anwendung für macOS verfügbar.

Wie funktioniert Microsoft Copilot in Microsoft 365 Premium?

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der in verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen verwendet werden kann.

Der Assistent unterstützt Nutzer beim Schreiben von Texten, Zusammenfassen von Dokumenten, Analysieren von Daten, Erstellen von Präsentationen und Optimieren täglicher Arbeitsabläufe.

Copilot in Word

In Word kann Copilot einen Text anhand einer Anweisung erstellen, ein Dokument zusammenfassen, den Schreibstil ändern oder Inhalte neu strukturieren.

Beispielsweise können lose Notizen in einen übersichtlichen Bericht umgewandelt oder komplizierte Texte vereinfacht werden.

Copilot in Excel

In Excel kann Copilot Tabellen analysieren, Formeln vorschlagen, Trends erkennen und Daten zusammenfassen.

Die generierten Ergebnisse sollten immer überprüft werden, insbesondere bei finanziellen, steuerlichen oder geschäftlichen Daten.

Copilot in PowerPoint

Copilot kann auf Grundlage eines Dokuments, Textes oder einer Anweisung einen ersten Präsentationsentwurf erstellen.

Der Assistent kann außerdem Titel vorschlagen, Folien neu anordnen und die Übersichtlichkeit einer Präsentation verbessern.

Copilot in Outlook

In Outlook kann Copilot längere E-Mail-Verläufe zusammenfassen, wichtige Informationen erkennen und einen Antwortentwurf erstellen.

Dies kann besonders für Nutzer hilfreich sein, die täglich viele E-Mails erhalten.

Erweiterte KI-Werkzeuge

Microsoft 365 Premium kann zusätzliche KI-Funktionen für Schreiben, Recherche, Analyse und die Erstellung visueller Inhalte bieten.

Die Verfügbarkeit dieser Funktionen kann sich ändern und je nach Plattform, Region und Abonnementbedingung unterscheiden.

Mögliche Einschränkungen von Copilot

Bestimmte KI-Funktionen können nur dem Abonnementinhaber zur Verfügung stehen.
Es können Nutzungslimits gelten.
Viele Copilot-Funktionen benötigen eine Internetverbindung.
Einige Funktionen arbeiten nur mit Dateien, die in OneDrive gespeichert sind.
KI-Ergebnisse sollten immer vom Nutzer überprüft werden.
Funktionen können sich zwischen Windows, Mac, mobilen Geräten und der Webversion unterscheiden.

Wie viel OneDrive-Speicher enthält Microsoft 365 Premium?

Microsoft 365 Premium kann insgesamt bis zu 6 TB OneDrive-Speicher bieten, wenn das Abonnement mit der maximal zulässigen Anzahl von Nutzern geteilt wird.

Dieser Speicher wird normalerweise nicht zu einem gemeinsamen Speicherbereich zusammengefasst. Jeder Nutzer erhält einen eigenen persönlichen OneDrive-Speicher, der mit dem jeweiligen Microsoft-Konto verknüpft ist.

Sind die Dateien der einzelnen Nutzer privat?

Ja. Das Teilen des Abonnements bedeutet nicht, dass OneDrive-Dateien automatisch für andere Teilnehmer sichtbar sind.

Jeder Nutzer verwaltet die eigenen Dateien und entscheidet selbst, welche Dokumente oder Ordner mit anderen Personen geteilt werden.

Vorteile von OneDrive

Zugriff auf Dateien von mehreren Geräten
Automatische Synchronisierung ausgewählter Ordner
Dateien und Ordner über Links teilen
Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit
Frühere Dateiversionen wiederherstellen
Dokumente und Fotos online speichern
Zugriff über einen kompatiblen Webbrowser

Welche Sicherheitsfunktionen sind enthalten?

Microsoft 365 Premium enthält verschiedene Werkzeuge zum Schutz von Geräten, Dateien und persönlichen Daten.

Microsoft Defender

Microsoft Defender kann den Sicherheitsstatus kompatibler Geräte in einer zentralen Übersicht anzeigen.

Nutzer können Warnungen, Empfehlungen und Informationen über mögliche Bedrohungen einsehen.

Schutz von OneDrive-Dateien

OneDrive bietet Versionsverlauf, Wiederherstellungsfunktionen und Synchronisierung über die Cloud.

Diese Funktionen können hilfreich sein, wenn eine Datei versehentlich gelöscht, falsch bearbeitet oder ein Gerät beschädigt wird.

Schutz in Outlook

Microsoft-365-Nutzer können von zusätzlichem Schutz vor unerwünschten Nachrichten und Onlinebedrohungen profitieren.

Die genauen Vorteile können sich je nach Kontotyp und verwendetem Dienst unterscheiden.

Datenschutz und künstliche Intelligenz

Bevor Copilot mit sensiblen Dateien verwendet wird, sollte geprüft werden, welches Konto aktiv ist und auf welche Dokumente der Assistent zugreifen kann.

Vertrauliche, geschäftliche oder regulierte Daten sollten immer gemäß den geltenden Vorschriften und internen Richtlinien verarbeitet werden.

Auf wie vielen Geräten kann Microsoft 365 Premium verwendet werden?

Microsoft 365 Premium kann auf kompatiblen PCs, Macs, Tablets und Smartphones installiert werden.

Jeder Nutzer kann die Apps auf mehreren persönlichen Geräten installieren. Es kann jedoch ein Limit für die Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Geräte gelten.

Kompatible Systeme und Geräte

Windows-PCs
Mac-Computer
iPhones
iPads
Android-Smartphones
Android-Tablets
Kompatible Webbrowser

Sind die Apps unter Windows und Mac identisch?

Die wichtigsten Microsoft-365-Apps sind sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar, einzelne Funktionen können jedoch unterschiedlich sein.

Microsoft Access ist beispielsweise für Windows verfügbar, jedoch nicht als native Desktop-Anwendung für Mac.

Microsoft 365 Premium vs. Personal und Family

Microsoft bietet verschiedene Microsoft-365-Abonnements für private Nutzer an. Die beste Wahl hängt von der Anzahl der Nutzer, dem benötigten Cloudspeicher und dem gewünschten Einsatz von Copilot ab.

Merkmal	Microsoft 365 Personal	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 Premium
Anzahl der Nutzer	1	Bis zu 6	Bis zu 6
Cloudspeicher	1 TB	Bis zu 6 TB insgesamt	Bis zu 6 TB insgesamt
Desktop-Apps	Enthalten	Enthalten	Enthalten
Mehrere Geräte	Ja	Ja, pro Nutzer	Ja, pro Nutzer
Copilot	Zugriff mit Einschränkungen	Zugriff für den Abonnementinhaber	Erweiterter Zugriff für den Abonnementinhaber
Geeignet für	Eine Person	Familien und Haushalte	Nutzer mit intensiver KI-Nutzung

Wann ist Microsoft 365 Personal sinnvoll?

Das Abonnement wird nur von einer Person genutzt.
1 TB Cloudspeicher ist ausreichend.
Die umfangreichsten KI-Funktionen werden nicht benötigt.

Wann ist Microsoft 365 Family sinnvoll?

Mehrere Personen möchten Microsoft-365-Apps verwenden.
Jeder Nutzer benötigt eigenen OneDrive-Speicher.
Die umfangreichsten Copilot-Funktionen stehen nicht im Vordergrund.

Wann ist Microsoft 365 Premium sinnvoll?

Sie verwenden Copilot regelmäßig.
Sie möchten KI-Werkzeuge für Schreiben, Recherche und Analyse nutzen.
Das Abonnement soll mehrere Personen unterstützen.
Sie suchen ein umfassendes Microsoft-365-Abonnement für private Nutzer.

Vergleichen Sie die verfügbaren Optionen auf unserer Seite für Microsoft-365-Lizenzen.

Microsoft 365 Premium vs. Office 2024

Microsoft 365 Premium und Office 2024 enthalten ähnliche Produktivitätsanwendungen, verwenden jedoch unterschiedliche Lizenzmodelle.

Merkmal	Microsoft 365 Premium	Office 2024
Zahlungsmodell	Abonnement	Einmaliger Kauf
Gültigkeitsdauer	Solange das Abonnement aktiv ist	Dauerhaft für die gekaufte Version
Neue Funktionen	Fortlaufende Updates	Auf die gekaufte Version beschränkt
OneDrive-Speicher	Enthalten	Normalerweise nicht enthalten
Copilot	In das Abonnement integriert	Nicht als Premium-Dienst enthalten
Anzahl der Nutzer	Bis zu 6, abhängig vom Produkt	Meist eine Person oder ein Gerät
Geeignet für	Cloudspeicher, KI und mehrere Geräte	Nutzer, die einmalig bezahlen möchten

Microsoft 365 Premium eignet sich für Nutzer, die fortlaufende Updates, OneDrive-Cloudspeicher, Copilot und den Zugriff auf mehreren Geräten wichtig finden.

Office 2024 kann besser geeignet sein, wenn Sie lieber einmalig bezahlen und kein Abonnement mit Cloud- und KI-Diensten benötigen.

Für wen ist Microsoft 365 Premium geeignet?

Familien

Microsoft 365 Premium kann für Familien interessant sein, in denen mehrere Personen Word, Excel, PowerPoint und OneDrive verwenden.

Jeder Teilnehmer kann ein eigenes Microsoft-Konto nutzen und persönliche Dateien getrennt verwalten.

Selbstständige und Fachkräfte

Selbstständige können Word für Angebote und Verträge, Excel für finanzielle Übersichten, PowerPoint für Präsentationen und Outlook für E-Mails und Termine nutzen.

Copilot kann dabei helfen, weniger Zeit mit dem Schreiben von Dokumenten, Beantworten von Nachrichten und Analysieren von Informationen zu verbringen.

Studierende

Studierende können Microsoft 365 Premium für Hausarbeiten, Präsentationen, Datenanalysen, Recherchen und die Organisation von Notizen verwenden.

Vor dem Kauf sollte geprüft werden, ob die Bildungseinrichtung bereits Microsoft 365 Education zur Verfügung stellt.

Content-Creator

Copilot kann Content-Creator mit Textentwürfen, Ideen, Präsentationen, Zusammenfassungen und visuellen Inhalten unterstützen.

KI-generierte Inhalte sollten vor der Veröffentlichung immer überprüft und angepasst werden.

Kleine Unternehmen

Microsoft 365 Premium kann für selbstständige Fachkräfte und kleine Unternehmen ohne umfangreiche IT-Verwaltungsanforderungen geeignet sein.

Unternehmen, die geschäftliche E-Mail, zentrale Benutzerverwaltung, Geräteverwaltung und erweiterte Unternehmenssicherheit benötigen, sollten eher ein Microsoft-365-Business-Abonnement in Betracht ziehen.

Vor- und Nachteile von Microsoft 365 Premium

Wichtigste Vorteile

Regelmäßig aktualisierte Microsoft-Apps
Nutzung auf mehreren Geräten
OneDrive-Cloudspeicher enthalten
Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung des Abonnements
Erweiterte Copilot-Funktionen
Zusammenarbeit in Echtzeit
Microsoft-Sicherheitswerkzeuge
Synchronisierung und Online-Speicherung von Dateien

Mögliche Nachteile

Wiederkehrende Zahlung erforderlich
Bestimmte KI-Funktionen können nur dem Abonnementinhaber zur Verfügung stehen
Für einige Dienste ist eine Internetverbindung erforderlich
Funktionen können sich je nach Gerät unterscheiden
Für gelegentliche Nutzung möglicherweise zu umfangreich
KI-Ergebnisse müssen überprüft werden

Wie installiert man Microsoft 365 Premium?

Schritt 1: Produkt aktivieren

Folgen Sie den mit Ihrem Kauf bereitgestellten Anweisungen und verknüpfen Sie das Produkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie verwenden möchten.

Schritt 2: Microsoft-Konto öffnen

Melden Sie sich im Microsoft-Konto-Dashboard an und prüfen Sie, ob Microsoft 365 Premium als aktives Abonnement angezeigt wird.

Schritt 3: Apps herunterladen

Wählen Sie die Option zur Installation von Microsoft 365 und laden Sie das Installationsprogramm für Ihr Betriebssystem herunter.

Schritt 4: Installation abschließen

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Schritt 5: In Word oder Excel anmelden

Öffnen Sie eine Microsoft-365-App und melden Sie sich mit dem Konto an, das mit dem Abonnement verknüpft ist.

Schritt 6: OneDrive einrichten

Melden Sie sich bei OneDrive an und wählen Sie aus, welche Ordner Sie synchronisieren oder per Online-Sicherung schützen möchten.

Schritt 7: Abonnement teilen

Wenn das Produkt die gemeinsame Nutzung unterstützt, kann der Abonnementinhaber andere Personen mit deren eigenen Microsoft-Konten einladen.

Was sollte vor dem Kauf geprüft werden?

Kompatibilität mit Ihrem Betriebssystem
Zulässige Anzahl der Nutzer
Laufzeit des Abonnements
Bedingungen für die Verlängerung
Enthaltener OneDrive-Speicher
Verfügbarkeit der Copilot-Funktionen
Mögliche Nutzungslimits für KI-Funktionen
Unterschiede zu einer dauerhaften Office-Lizenz

Weitere Produktinformationen finden Sie auf unserer Seite zu Microsoft 365 Premium.

Häufig gestellte Fragen

Ist Microsoft 365 Premium eine lebenslange Lizenz?

Nein. Microsoft 365 Premium ist ein Abonnement. Um alle Premium-Funktionen weiterhin nutzen zu können, muss das Abonnement aktiv bleiben und nach Ablauf verlängert werden.

Wie viele Personen können Microsoft 365 Premium verwenden?

Je nach Produktbedingungen kann das Abonnement von mehreren Personen genutzt werden. Der Abonnementinhaber kann bestimmte Vorteile über persönliche Microsoft-Konten mit anderen Nutzern teilen.

Auf wie vielen Geräten kann Microsoft 365 Premium installiert werden?

Microsoft 365 Premium kann auf mehreren kompatiblen Geräten installiert werden, darunter PCs, Macs, Tablets und Smartphones. Für gleichzeitig angemeldete Geräte können Limits gelten.

Ist OneDrive enthalten?

Ja. Das Abonnement umfasst OneDrive-Cloudspeicher zum Speichern, Synchronisieren und Teilen von Dateien.

Ist Copilot in Microsoft 365 Premium enthalten?

Ja. Microsoft 365 Premium umfasst Zugriff auf Microsoft Copilot und erweiterte KI-Funktionen. Bestimmte Vorteile können jedoch nur dem Abonnementinhaber zur Verfügung stehen.

Funktioniert Microsoft 365 Premium ohne Internet?

Die Desktop-Apps können für viele Aufgaben offline verwendet werden. Eine Internetverbindung wird jedoch für Installation, Aktivierung, Synchronisierung, Copilot und die regelmäßige Überprüfung des Abonnements benötigt.

Ist Microsoft 365 Premium dasselbe wie Microsoft 365 Business Premium?

Nein. Microsoft 365 Premium richtet sich hauptsächlich an private Nutzer. Microsoft 365 Business Premium wurde für Unternehmen entwickelt und enthält geschäftliche Verwaltungs-, Sicherheits- und Kommunikationsfunktionen.

Was passiert mit meinen Dateien, wenn das Abonnement abläuft?

Lokal auf dem Gerät gespeicherte Dateien werden nicht gelöscht. Dokumente in OneDrive bleiben mit dem Konto verknüpft, es können jedoch Einschränkungen für Speicher, Synchronisierung oder Bearbeitung gelten.

Fazit

Microsoft 365 Premium ist ein umfassendes Abonnement für Nutzer, die Microsoft-Apps mit Cloudspeicher, Nutzung auf mehreren Geräten und erweiterten Copilot-Funktionen kombinieren möchten.

Das Abonnement kann besonders für Familien, Fachkräfte, Studierende, Content-Creator und Nutzer interessant sein, die regelmäßig mit künstlicher Intelligenz arbeiten.

Microsoft 365 Premium ist jedoch nicht für jeden die beste Wahl. Nutzer, die Office nur auf einem Computer benötigen und lieber einmalig bezahlen möchten, können mit einer dauerhaften Office-2024-Lizenz besser beraten sein.

Prüfen Sie daher vor dem Kauf die Anzahl der Nutzer, die verwendeten Geräte, den benötigten Cloudspeicher, die Laufzeit des Abonnements und den praktischen Nutzen der enthaltenen KI-Funktionen.

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Funktionen, Nutzungslimits, Kompatibilität und enthaltene Dienste von Microsoft 365 können sich ändern. Prüfen Sie vor dem Kauf immer die aktuellen Produktinformationen.