Introduzione

Microsoft 365 Premium è uno dei piani più completi della gamma Microsoft 365 dedicata agli utenti privati. Riunisce in un unico abbonamento le principali applicazioni Microsoft Office, lo spazio di archiviazione cloud OneDrive, strumenti di sicurezza e funzionalità avanzate basate sull’intelligenza artificiale tramite Microsoft Copilot.

Il servizio è pensato per utenti che desiderano utilizzare Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altre applicazioni su più dispositivi, ricevendo aggiornamenti continui e accedendo ai propri file da computer, tablet e smartphone.

A differenza di una licenza Office tradizionale con acquisto una tantum, Microsoft 365 Premium funziona tramite un abbonamento. Finché il piano rimane attivo, l’utente può continuare a utilizzare le applicazioni premium, lo spazio cloud e i servizi inclusi.

In questa guida vedremo nel dettaglio cos’è Microsoft 365 Premium, come funziona, quali applicazioni include, come viene utilizzato Copilot e quali sono le differenze rispetto a Microsoft 365 Personal, Family e Office 2024.

Indice

• Cos’è Microsoft 365 Premium?
• Come funziona Microsoft 365 Premium?
• Quali applicazioni sono incluse?
• Come funziona Microsoft Copilot?
• Spazio di archiviazione OneDrive
• Funzionalità di sicurezza
• Dispositivi e compatibilità
• Confronto tra i piani Microsoft 365
• Microsoft 365 Premium vs Office 2024
• A chi conviene Microsoft 365 Premium?
• Vantaggi e svantaggi
• Come installare Microsoft 365 Premium
• Domande frequenti
• Conclusione
• Scopri Microsoft 365 Premium

Cos’è Microsoft 365 Premium?

Microsoft 365 Premium è un abbonamento che combina applicazioni per la produttività, servizi cloud, strumenti di collaborazione, protezione digitale e funzionalità di intelligenza artificiale.

Il piano può essere utilizzato dal titolare dell’abbonamento e condiviso con altre persone, a seconda delle condizioni previste dal prodotto. Ogni utente può accedere alle applicazioni tramite il proprio account Microsoft e utilizzare lo spazio OneDrive assegnato.

Uno degli elementi principali che distingue Microsoft 365 Premium dagli altri piani è l’accesso più esteso alle funzioni di Microsoft Copilot. Copilot può aiutare a creare documenti, analizzare dati, riassumere contenuti, generare presentazioni e migliorare la produttività quotidiana.

Microsoft 365 Premium in breve

• Include le principali applicazioni Microsoft 365
• Funziona su Windows, macOS, iOS e Android
• Consente l’utilizzo su più dispositivi
• Include spazio di archiviazione OneDrive
• Offre funzioni avanzate di Microsoft Copilot
• Include strumenti di sicurezza Microsoft
• Riceve aggiornamenti continui
• Richiede un abbonamento attivo

Come funziona Microsoft 365 Premium?

Microsoft 365 Premium viene associato a un account Microsoft. Dopo l’attivazione, il titolare può scaricare le applicazioni, installarle sui dispositivi compatibili e gestire il proprio abbonamento attraverso il pannello dell’account.

L’accesso alle applicazioni e ai servizi viene verificato tramite l’account collegato alla licenza. Questo permette di utilizzare Microsoft 365 su più dispositivi senza dover acquistare una licenza separata per ogni installazione, entro i limiti previsti dal piano.

1. Attivazione dell’abbonamento

Il primo passaggio consiste nell’attivare il prodotto e associarlo a un account Microsoft. L’account utilizzato diventa il riferimento principale per l’installazione delle applicazioni, la gestione dell’abbonamento e l’accesso ai servizi inclusi.

È consigliabile utilizzare un account Microsoft personale al quale si avrà accesso anche in futuro.

2. Download delle applicazioni

Dopo l’attivazione, è possibile accedere al proprio account Microsoft e scaricare il pacchetto di installazione per Windows o Mac.

Le applicazioni desktop vengono installate localmente sul computer. Word, Excel e PowerPoint possono quindi essere utilizzati anche quando non si dispone temporaneamente di una connessione internet.

3. Accesso tramite account Microsoft

Per attivare completamente le applicazioni, è necessario accedere con l’account collegato all’abbonamento. L’account verifica il diritto dell’utente a utilizzare le funzioni premium.

Lo stesso account consente inoltre di sincronizzare file, impostazioni e documenti tramite OneDrive.

4. Aggiornamenti automatici

Le applicazioni Microsoft 365 ricevono aggiornamenti regolari durante il periodo di validità dell’abbonamento.

Gli aggiornamenti possono includere nuove funzioni, miglioramenti alla sicurezza, correzioni di errori e nuove integrazioni con Microsoft Copilot.

5. Rinnovo e scadenza

Microsoft 365 Premium deve essere rinnovato alla fine del periodo acquistato. In caso di mancato rinnovo, le applicazioni possono passare gradualmente a una modalità con funzionalità limitate.

I documenti creati non vengono automaticamente eliminati. Tuttavia, per continuare a modificarli con tutte le funzioni desktop, potrebbe essere necessario rinnovare l’abbonamento oppure utilizzare un’altra versione compatibile di Office.

Quali applicazioni sono incluse in Microsoft 365 Premium?

Microsoft 365 Premium include le principali applicazioni Microsoft dedicate alla produttività, alla comunicazione e alla collaborazione.

La disponibilità di alcune funzioni può dipendere dal dispositivo, dal sistema operativo, dalla lingua e dal Paese.

Microsoft Word

Microsoft Word permette di creare documenti, lettere, contratti, relazioni, curriculum e contenuti professionali.

Con Microsoft Copilot, il titolare dell’abbonamento può generare bozze, riscrivere testi, riassumere documenti e migliorare il tono o la struttura di un contenuto.

Microsoft Excel

Microsoft Excel è utilizzato per calcoli, budget, analisi dati, tabelle, grafici e report aziendali.

Copilot può aiutare a individuare tendenze, suggerire formule, spiegare dati complessi e creare riepiloghi basati sulle informazioni presenti nel foglio di lavoro.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint consente di creare presentazioni professionali, scolastiche e personali.

Copilot può trasformare un documento in una presentazione, proporre una struttura delle diapositive, riscrivere i testi e creare note per il relatore.

Microsoft Outlook

Outlook riunisce email, calendario, contatti e appuntamenti in un’unica applicazione.

Le funzioni AI possono aiutare a riassumere lunghe conversazioni email, preparare risposte e individuare attività importanti.

Microsoft OneNote

OneNote è un blocco appunti digitale che permette di organizzare note, progetti, ricerche, materiali di studio e informazioni personali.

I contenuti possono essere sincronizzati automaticamente tramite OneDrive.

Microsoft OneDrive

OneDrive è il servizio di archiviazione cloud incluso in Microsoft 365. Permette di salvare documenti, immagini, video e altri file online.

I file possono essere aperti da diversi dispositivi, condivisi con altre persone e modificati in collaborazione.

Microsoft Teams

Microsoft Teams offre strumenti per chat, videochiamate, riunioni online e collaborazione.

Può essere utilizzato per comunicazioni personali, familiari o professionali, a seconda delle esigenze dell’utente.

Microsoft Defender

Microsoft Defender aiuta a monitorare la sicurezza dei dispositivi compatibili e fornisce avvisi relativi a potenziali minacce.

Il servizio integra le protezioni già presenti in Windows e negli altri sistemi operativi supportati.

Microsoft Access

Microsoft Access è disponibile sui PC Windows compatibili e consente di creare database, moduli, query e report.

Access non è disponibile come applicazione desktop nativa per macOS.

Come funziona Microsoft Copilot in Microsoft 365 Premium?

Microsoft Copilot è un assistente basato sull’intelligenza artificiale integrato nelle applicazioni Microsoft 365.

Può aiutare gli utenti a creare contenuti, analizzare informazioni, riassumere documenti, produrre presentazioni e migliorare il flusso di lavoro.

Copilot in Word

In Microsoft Word, Copilot può generare un testo partendo da un’istruzione, riassumere un documento, modificare il tono e riorganizzare le informazioni.

Ad esempio, può trasformare appunti disordinati in una relazione più chiara oppure adattare un testo tecnico a un pubblico meno esperto.

Copilot in Excel

In Excel, Copilot può analizzare tabelle e dati, proporre formule, individuare tendenze e creare riepiloghi.

È comunque importante verificare sempre i risultati, soprattutto quando si lavora con dati finanziari, fiscali o aziendali.

Copilot in PowerPoint

Copilot può creare una prima bozza di presentazione a partire da un testo, un documento o una richiesta dell’utente.

Può inoltre suggerire titoli, ordinare le diapositive e migliorare la chiarezza del contenuto.

Copilot in Outlook

In Outlook, Copilot può riassumere una conversazione email, individuare punti importanti e preparare una risposta.

Questa funzione è particolarmente utile per chi riceve molte email o gestisce comunicazioni professionali.

Strumenti AI avanzati

Microsoft 365 Premium può includere strumenti AI avanzati dedicati alla ricerca, all’analisi e alla creazione di immagini.

La disponibilità delle funzioni può cambiare nel tempo e può variare in base alla piattaforma, al Paese e alle condizioni del servizio.

Limiti da considerare

• Le funzioni AI avanzate possono essere riservate al titolare dell’abbonamento.
• Sono previsti limiti di utilizzo.
• Alcune funzioni richiedono una connessione internet.
• Alcuni strumenti funzionano solamente con file salvati su OneDrive.
• Le risposte generate dall’AI devono essere sempre controllate.
• Le funzioni possono variare tra Windows, Mac, web e dispositivi mobili.

Quanto spazio cloud include Microsoft 365 Premium?

Microsoft 365 Premium può offrire fino a 6 TB di spazio OneDrive complessivo quando il piano viene condiviso con il numero massimo di utenti previsto.

Lo spazio non viene riunito in un unico archivio condiviso. Ogni partecipante riceve normalmente il proprio spazio OneDrive collegato al proprio account Microsoft.

I file degli utenti sono privati?

Sì. Condividere l’abbonamento non significa condividere automaticamente i documenti archiviati su OneDrive.

Ogni utente gestisce i propri file e può decidere quali documenti o cartelle condividere con altri.

Vantaggi di OneDrive

• Accesso ai file da diversi dispositivi
• Sincronizzazione automatica delle cartelle
• Condivisione tramite link
• Collaborazione in tempo reale
• Ripristino delle versioni precedenti
• Backup di documenti e fotografie
• Accesso ai file tramite browser

Quali funzioni di sicurezza sono incluse?

Microsoft 365 Premium include diversi strumenti pensati per proteggere dispositivi, documenti e dati personali.

Microsoft Defender

Microsoft Defender permette di controllare lo stato di sicurezza dei dispositivi compatibili da un’unica interfaccia.

Può mostrare avvisi, suggerimenti e informazioni relative alla protezione del dispositivo.

Protezione dei file OneDrive

OneDrive offre funzioni di cronologia delle versioni, recupero dei file e sincronizzazione cloud.

Queste funzioni possono essere utili in caso di cancellazione accidentale, modifica errata di un documento o problemi hardware.

Protezione in Outlook

Gli utenti Microsoft 365 possono beneficiare di un’esperienza Outlook senza pubblicità e di protezioni aggiuntive contro messaggi indesiderati e minacce online.

I vantaggi specifici possono dipendere dal tipo di account e dalla configurazione del servizio.

Privacy e intelligenza artificiale

Prima di utilizzare Copilot con documenti sensibili, è importante verificare quale account è attivo e quali file possono essere analizzati.

Dati riservati, aziendali o regolamentati devono essere gestiti secondo le politiche interne e le normative applicabili.

Su quanti dispositivi si può usare Microsoft 365 Premium?

Microsoft 365 Premium può essere installato su PC, Mac, tablet e smartphone compatibili.

Ogni utente può installare le applicazioni sui propri dispositivi e accedere contemporaneamente su un numero limitato di dispositivi, secondo le condizioni previste dal piano.

Sistemi e dispositivi supportati

• PC Windows
• Computer Mac
• iPhone
• iPad
• Smartphone Android
• Tablet Android
• Browser web compatibili

Le applicazioni sono uguali su Windows e Mac?

Le principali applicazioni sono disponibili sia su Windows sia su macOS, ma alcune funzioni possono essere differenti.

Ad esempio, Microsoft Access è disponibile su Windows, ma non è disponibile come applicazione nativa per Mac.

Microsoft 365 Premium vs Personal vs Family

Microsoft propone diversi abbonamenti per utenti privati. La scelta dipende dal numero di persone, dallo spazio cloud necessario e dall’importanza delle funzioni avanzate di Copilot.

Quando scegliere Microsoft 365 Personal

• Solamente una persona utilizza l’abbonamento.
• È sufficiente 1 TB di spazio cloud.
• Non servono le funzioni AI più avanzate.

Quando scegliere Microsoft 365 Family

• Più persone devono utilizzare le applicazioni Office.
• Ogni utente ha bisogno di spazio OneDrive separato.
• Le funzioni Copilot Premium non sono una priorità.

Quando scegliere Microsoft 365 Premium

• Copilot viene utilizzato regolarmente.
• Servono strumenti AI per scrittura, ricerca e analisi.
• L’abbonamento deve supportare più utenti e dispositivi.
• Si desidera il piano Microsoft 365 consumer più completo.

Puoi confrontare le diverse opzioni disponibili nella pagina dedicata alle licenze Microsoft 365.

Microsoft 365 Premium vs Office 2024

Microsoft 365 Premium e Office 2024 includono applicazioni simili, ma utilizzano modelli di licenza molto diversi.

Microsoft 365 Premium è indicato per chi desidera aggiornamenti continui, Copilot, spazio cloud e utilizzo su più dispositivi.

Office 2024 è invece più adatto a chi preferisce una licenza con acquisto una tantum e non necessita di servizi cloud avanzati o funzioni AI incluse nell’abbonamento.

A chi conviene Microsoft 365 Premium?

Famiglie

Microsoft 365 Premium può essere conveniente per famiglie in cui più persone utilizzano Word, Excel, PowerPoint e OneDrive.

Ogni partecipante può utilizzare il proprio account Microsoft e mantenere separati i propri documenti.

Freelance e professionisti

Freelance e professionisti possono utilizzare Word per le offerte, Excel per la contabilità, PowerPoint per le presentazioni e Outlook per gestire email e appuntamenti.

Copilot può aiutare a ridurre il tempo necessario per creare documenti, rispondere ai clienti e analizzare informazioni.

Studenti

Gli studenti possono utilizzare Microsoft 365 Premium per scrivere elaborati, creare presentazioni, analizzare dati e organizzare appunti.

Prima dell’acquisto è consigliabile verificare se la scuola o l’università offre già una licenza Microsoft 365 Education.

Creatori di contenuti

Copilot può essere utilizzato per preparare bozze, idee, presentazioni, immagini e materiali per progetti digitali.

I contenuti generati devono comunque essere controllati e modificati prima della pubblicazione.

Piccole imprese

Microsoft 365 Premium può essere adatto a liberi professionisti e lavoratori autonomi.

Le aziende che necessitano di email aziendali gestite, controllo centralizzato degli utenti, amministrazione dei dispositivi e sicurezza avanzata dovrebbero valutare un piano Microsoft 365 Business.

Vantaggi e svantaggi di Microsoft 365 Premium

Vantaggi principali

• Applicazioni Microsoft sempre aggiornate
• Accesso da più dispositivi
• Spazio cloud OneDrive incluso
• Possibilità di condividere il piano
• Funzioni avanzate di Copilot
• Collaborazione in tempo reale
• Strumenti di sicurezza Microsoft
• Backup e sincronizzazione dei file

Possibili svantaggi

• Richiede un pagamento ricorrente
• Le funzioni AI possono essere riservate al titolare
• Alcuni servizi richiedono internet
• Le funzioni possono variare tra i dispositivi
• Può essere eccessivo per un utilizzo occasionale
• I contenuti AI devono sempre essere verificati

Come installare Microsoft 365 Premium

Passaggio 1: attivare il prodotto

Segui le istruzioni ricevute insieme all’acquisto e collega il prodotto all’account Microsoft che desideri utilizzare.

Passaggio 2: accedere al proprio account

Apri la pagina del tuo account Microsoft e verifica che Microsoft 365 Premium risulti attivo.

Passaggio 3: scaricare le applicazioni

Seleziona l’opzione per installare Microsoft 365 e scarica il programma adatto al tuo sistema operativo.

Passaggio 4: completare l’installazione

Apri il file scaricato e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Passaggio 5: accedere in Word o Excel

Apri una delle applicazioni e accedi con l’account associato all’abbonamento.

Passaggio 6: configurare OneDrive

Accedi a OneDrive e scegli quali cartelle sincronizzare o proteggere tramite backup automatico.

Passaggio 7: condividere l’abbonamento

Se il piano consente la condivisione, il titolare può invitare altre persone utilizzando i loro account Microsoft personali.

Cosa controllare prima dell’acquisto

• Compatibilità del sistema operativo
• Numero di utenti supportati
• Durata dell’abbonamento
• Condizioni di rinnovo
• Spazio OneDrive disponibile
• Disponibilità delle funzioni Copilot
• Limiti di utilizzo dell’intelligenza artificiale
• Differenze rispetto a una licenza Office perpetua

Per maggiori informazioni sul prodotto, visita la pagina dedicata a Microsoft 365 Premium.

Domande frequenti

Microsoft 365 Premium è una licenza a vita?

No. Microsoft 365 Premium è un abbonamento. Per continuare a utilizzare tutte le funzioni premium, è necessario mantenere attivo il piano e rinnovarlo alla scadenza.

Quante persone possono utilizzare Microsoft 365 Premium?

Il piano può supportare più persone, a seconda delle condizioni del prodotto. Il titolare può condividere alcuni benefici con altri utenti tramite i rispettivi account Microsoft.

Su quanti dispositivi può essere installato?

Microsoft 365 Premium può essere installato su più dispositivi compatibili, inclusi PC, Mac, tablet e smartphone. Sono previsti limiti relativi agli accessi contemporanei.

Microsoft 365 Premium include OneDrive?

Sì. Il piano include spazio cloud OneDrive per salvare, sincronizzare e condividere documenti, immagini e altri file.

Copilot è incluso in Microsoft 365 Premium?

Sì. Microsoft 365 Premium include l’accesso a Microsoft Copilot e a funzioni AI avanzate. Alcuni benefici possono essere disponibili solamente per il titolare dell’abbonamento.

Microsoft 365 Premium funziona senza internet?

Le applicazioni desktop possono essere utilizzate offline per molte attività. La connessione internet è comunque necessaria per l’installazione, l’attivazione, la sincronizzazione, Copilot e la verifica periodica dell’abbonamento.

Microsoft 365 Premium è uguale a Microsoft 365 Business Premium?

No. Microsoft 365 Premium è principalmente un piano consumer. Microsoft 365 Business Premium è destinato alle aziende e include strumenti amministrativi, gestione degli utenti, posta aziendale e sicurezza avanzata.

Cosa succede ai file dopo la scadenza?

I file salvati sul computer non vengono eliminati. I documenti archiviati su OneDrive rimangono collegati all’account, ma possono essere applicate limitazioni relative allo spazio o alla modifica dei file.

Conclusione

Microsoft 365 Premium è un abbonamento completo per chi desidera utilizzare le applicazioni Microsoft, archiviare file nel cloud, lavorare da più dispositivi e sfruttare le potenzialità di Microsoft Copilot.

Il piano è particolarmente indicato per famiglie, professionisti, studenti, creatori di contenuti e utenti che utilizzano regolarmente strumenti di intelligenza artificiale.

Non è però la scelta ideale per tutti. Chi utilizza Office solamente su un computer e preferisce pagare una sola volta potrebbe trovare più conveniente una versione perpetua di Office 2024.

Prima dell’acquisto è quindi importante valutare il numero di utenti, i dispositivi utilizzati, lo spazio cloud necessario e l’effettiva utilità delle funzioni AI.

Scopri Microsoft 365 Premium

Le funzionalità, i limiti di utilizzo, la compatibilità e i servizi inclusi in Microsoft 365 possono cambiare nel tempo. Verifica sempre le specifiche aggiornate del prodotto prima dell’acquisto.