| OneNote<\/td> | Notas, investigaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de informaci\u00f3n<\/td> | Estudiantes, profesionales y equipos<\/td> <\/tr> <\/tbody> <\/table> <\/div> Si solo necesitas crear documentos y hojas de c\u00e1lculo, una edici\u00f3n con Word y Excel puede ser suficiente. Si administras correo electr\u00f3nico profesional, incluye Outlook entre tus requisitos. Los usuarios de Windows que trabajan con bases de datos deben comprobar que Access est\u00e9 expresamente incluido.<\/p> Comparar las ediciones de Microsoft Office<\/h2> Las aplicaciones incluidas en una suite de Office pueden variar seg\u00fan el a\u00f1o de lanzamiento, la plataforma, el canal de distribuci\u00f3n y la regi\u00f3n. La siguiente tabla muestra el posicionamiento habitual de las principales ediciones, pero la descripci\u00f3n espec\u00edfica del producto siempre ser\u00e1 la referencia definitiva.<\/p> | Edici\u00f3n de Office<\/th> | Aplicaciones generalmente incluidas<\/th> | Uso comercial<\/th> | Recomendada para<\/th> <\/tr> <\/thead> | | Hogar o Hogar y Estudiantes<\/td> | Word, Excel y PowerPoint<\/td> | Suele estar destinada a uso no comercial; comprueba el producto<\/td> | Usuarios dom\u00e9sticos y estudiantes<\/td> <\/tr> | | Hogar y Empresas<\/td> | Word, Excel, PowerPoint y Outlook<\/td> | Generalmente adecuada para uso comercial<\/td> | Aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas<\/td> <\/tr> | | Standard<\/td> | Aplicaciones principales y Outlook; la composici\u00f3n exacta puede variar<\/td> | Uso profesional u organizativo<\/td> | Empresas que necesitan una suite ofim\u00e1tica completa<\/td> <\/tr> | | Professional o Professional Plus<\/td> | Amplia selecci\u00f3n de aplicaciones para Windows que puede incluir Access<\/td> | Uso profesional y comercial<\/td> | Usuarios avanzados y organizaciones<\/td> <\/tr> | | Microsoft 365<\/td> | Aplicaciones y servicios diferentes seg\u00fan el plan<\/td> | Depende del plan personal, familiar o empresarial<\/td> | Usuarios que trabajan en la nube y con varios dispositivos<\/td> <\/tr> <\/tbody> <\/table> <\/div> Mejor opci\u00f3n para usuarios dom\u00e9sticos y estudiantes<\/h3> Los usuarios dom\u00e9sticos que solo necesitan Word, Excel y PowerPoint normalmente pueden elegir una edici\u00f3n b\u00e1sica. Los estudiantes deber\u00edan comprobar primero si su centro educativo proporciona acceso a Microsoft 365 Education.<\/p> Si necesitas Outlook o derechos de uso comercial, una edici\u00f3n b\u00e1sica de Hogar o Estudiantes podr\u00eda no ser suficiente.<\/p> Mejor opci\u00f3n para aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas<\/h3> Los aut\u00f3nomos y las peque\u00f1as empresas suelen beneficiarse de una edici\u00f3n que incluya Outlook y permita el uso comercial. Office Hogar y Empresas u otra edici\u00f3n profesional puede satisfacer estas necesidades, dependiendo de la plataforma y las condiciones del producto.<\/p> Mejor opci\u00f3n para usuarios empresariales avanzados<\/h3> Los usuarios avanzados de Windows pueden necesitar Access u otras aplicaciones especializadas. Professional Plus puede resultar apropiado cuando sus aplicaciones, canal de licencia y m\u00e9todo de instalaci\u00f3n coinciden con el entorno de la empresa.<\/p> Las organizaciones m\u00e1s grandes tambi\u00e9n deben considerar la implementaci\u00f3n centralizada, la administraci\u00f3n de usuarios, la documentaci\u00f3n y las licencias por volumen, en lugar de comparar \u00fanicamente el precio de compra.<\/p> Elegir la versi\u00f3n adecuada de Office<\/h2> Office 2021 y Office 2024 son productos independientes. Una versi\u00f3n m\u00e1s reciente normalmente ofrece un periodo de soporte restante m\u00e1s largo, funciones actualizadas y una mayor compatibilidad con sistemas operativos modernos.<\/p> Una versi\u00f3n anterior de Office puede seguir siendo apropiada cuando:<\/p> - El ordenador no admite una versi\u00f3n m\u00e1s reciente.<\/li>
- Necesitas mantener la compatibilidad con un entorno de trabajo existente.<\/li>
- Un complemento esencial solo es compatible con una versi\u00f3n espec\u00edfica de Office.<\/li>
- Necesitas compatibilidad con otro producto de Microsoft instalado.<\/li> <\/ul>
No des por sentado que una versi\u00f3n m\u00e1s reciente ser\u00e1 autom\u00e1ticamente compatible con un sistema operativo antiguo o con los complementos existentes. Comprueba los requisitos de Office y la documentaci\u00f3n del resto del software antes de actualizar.<\/p> \u00bfPor qu\u00e9 es importante el ciclo de soporte?<\/h3> Una licencia permanente de Office puede seguir funcionando despu\u00e9s de que finalice el soporte oficial. Sin embargo, el software sin soporte deja de recibir el mismo nivel de actualizaciones de seguridad y fiabilidad.<\/p> El periodo de soporte restante es, por tanto, un criterio importante para los ordenadores conectados a Internet y los sistemas empresariales.<\/p> Entender los diferentes tipos de licencia<\/h2> Los t\u00e9rminos Retail, Bind, LTSC y Volume License describen diferentes modelos de licencia o activaci\u00f3n. La disponibilidad y las condiciones exactas var\u00edan seg\u00fan el producto, por lo que siempre debes leer atentamente su descripci\u00f3n.<\/p> Licencia Retail<\/h3> Una licencia Retail suele estar destinada a un dispositivo o usuario individual, dependiendo de las condiciones del producto. La activaci\u00f3n puede realizarse mediante una clave de producto o una cuenta de Microsoft.<\/p> Los derechos de transferencia y reactivaci\u00f3n no deben darse por supuestos. Dependen del producto espec\u00edfico y de sus correspondientes condiciones de licencia.<\/p> Licencia vinculada a una cuenta o licencia Bind<\/h3> Una licencia vinculada a una cuenta se asocia a una cuenta de Microsoft. Esto puede facilitar la instalaci\u00f3n y la administraci\u00f3n de la licencia, pero el n\u00famero de dispositivos activos y los posibles derechos de transferencia siguen dependiendo de las condiciones del producto.<\/p> Utiliza una cuenta personal de Microsoft que controles y conserva de forma segura la informaci\u00f3n del pedido y de la activaci\u00f3n.<\/p> Licencia Office LTSC<\/h3> Office LTSC est\u00e1 dise\u00f1ado para entornos que priorizan la estabilidad y los cambios controlados de funciones. Es un producto permanente y no una suscripci\u00f3n en la nube con las actualizaciones continuas de caracter\u00edsticas de Microsoft 365.<\/p> LTSC puede ser adecuado para sistemas regulados, equipos especializados, redes restringidas y organizaciones con requisitos de software fijos.<\/p> Licencia por volumen<\/h3> Las licencias por volumen est\u00e1n destinadas a la implementaci\u00f3n dentro de organizaciones. Pueden utilizar instaladores, canales de activaci\u00f3n y procesos de administraci\u00f3n diferentes a los de las ediciones habituales para consumidores.<\/p> Las empresas que necesiten administraci\u00f3n centralizada, documentaci\u00f3n para auditor\u00edas o implementaciones a gran escala deben comprobar que la licencia cumpla sus requisitos t\u00e9cnicos y legales.<\/p> Uso personal o empresarial<\/h2> Utilizar Office desde casa no significa necesariamente que una licencia personal sea adecuada. Si usas las aplicaciones para generar ingresos, atender a clientes o realizar trabajos para una empresa, debes elegir una edici\u00f3n que permita el uso comercial.<\/p> Algunos ejemplos de uso comercial son:<\/p> - Crear facturas o presupuestos para clientes<\/li>
- Administrar hojas de c\u00e1lculo o bases de datos empresariales<\/li>
- Utilizar Outlook para comunicaciones profesionales<\/li>
- Preparar presentaciones para clientes<\/li>
- Crear documentos como trabajador aut\u00f3nomo<\/li>
- Instalar Office en ordenadores propiedad de una empresa<\/li> <\/ul>
En una compra empresarial, conserva juntos la factura, la informaci\u00f3n de la licencia, los datos de activaci\u00f3n y la documentaci\u00f3n del producto.<\/p> Dispositivos, activaciones y transferencias<\/h2> Un error frecuente consiste en pensar que una licencia de Office puede utilizarse en todos los ordenadores de una familia o empresa. Las licencias permanentes de Office suelen venderse para un n\u00famero espec\u00edfico de dispositivos, mientras que los l\u00edmites de Microsoft 365 dependen del plan elegido.<\/p> Responde a estas preguntas antes de comprar:<\/p> - \u00bfCu\u00e1ntos ordenadores necesitan Office?<\/li>
- \u00bfUtilizar\u00e1 la misma persona todos los dispositivos?<\/li>
- \u00bfLos ordenadores funcionan con Windows, macOS o ambos sistemas?<\/li>
- \u00bfLa descripci\u00f3n indica una o varias activaciones?<\/li>
- \u00bfPuede reactivarse la licencia despu\u00e9s de un cambio de hardware?<\/li>
- \u00bfEs necesario vincularla a una cuenta de Microsoft?<\/li>
- \u00bfPuede transferirse la licencia a un ordenador nuevo?<\/li> <\/ul>
Una licencia que permite varias activaciones no equivale necesariamente a una suscripci\u00f3n multiusuario. Comprueba si el l\u00edmite se aplica a dispositivos, usuarios u operaciones individuales de activaci\u00f3n.<\/p> Comprobar la compatibilidad antes de comprar<\/h2> Debes verificar la compatibilidad antes de comprar o descargar Office. Los aspectos principales son el sistema operativo, la arquitectura del dispositivo, la instalaci\u00f3n actual de Office, el espacio disponible y las aplicaciones necesarias.<\/p> Comprobar el sistema operativo<\/h3> Confirma la versi\u00f3n exacta de Windows o macOS, no solo la marca del ordenador. Una versi\u00f3n antigua de Office puede no funcionar con una versi\u00f3n reciente de macOS, mientras que una nueva edici\u00f3n de Office podr\u00eda no instalarse en un sistema Windows antiguo.<\/p> Microsoft 365 para Mac suele ser compatible con las tres versiones principales m\u00e1s recientes de macOS. Los requisitos pueden cambiar cuando Apple publica una nueva versi\u00f3n, por lo que siempre debes consultar la informaci\u00f3n actualizada.<\/p> Comprobar las instalaciones de Office existentes<\/h3> Varias ediciones de Office o diferentes tecnolog\u00edas de instalaci\u00f3n pueden causar conflictos. Por ejemplo, puede ser necesario eliminar una instalaci\u00f3n existente de Microsoft 365 antes de instalar determinados productos permanentes o con licencia por volumen.<\/p> Realiza una copia de seguridad de los datos importantes de Outlook, plantillas, macros y ajustes personalizados antes de desinstalar una suite de Office existente.<\/p> Elegir entre 32 y 64 bits<\/h3> La versi\u00f3n de 64 bits suele ser adecuada para ordenadores modernos y usuarios que trabajan con hojas de c\u00e1lculo o archivos de datos de gran tama\u00f1o. Sin embargo, algunos complementos antiguos, macros y sistemas empresariales pueden requerir Office de 32 bits.<\/p> Las organizaciones deben comprobar la compatibilidad de sus complementos esenciales antes de cambiar la arquitectura.<\/p> Errores comunes al comprar Microsoft Office<\/h2> Realizar algunas comprobaciones permite evitar la mayor\u00eda de los problemas de activaci\u00f3n y compatibilidad. Evita especialmente estos errores:<\/p> | |